Audit de transition ISO 9001 V 2015

QU'EST-CE QU'UN AUDIT DE TRANSITION ?

 

AUDIT UNIQUE DE TRANSITION


• La transition à la nouvelle version 2015 des normes ISO 9001 ET ISO 14001 exige que le client déjà certifié passe un audit de transition.
• L’audit de  transition sera programmé à l’ occasion de l’audit de renouvellement ou l’audit de surveillance. Il n’est pas prévu d’organiser des visites d’audit spécifiques supplémentaires pour l’évaluation de la nouvelle version des normes.
• Pendant l’audit, la conformité par rapport à la norme ISO 9001 version 2015 sera examinée.


1. Quand faut-il le faire ?


• Au moment de votre audit de renouvellement.
• Avant cette échéance (durant un audit de surveillance), si vous souhaitez être ISO 9001 :2015 ou ISO 14001 :2015 avant la fin de votre certificat actuel.

Attention : La transition à la nouvelle version 2015 des normes ISO 9001 et ISO 14001 doit se faire avant le 15 Septembre 2018, votre certificat actuel ne sera plus valide.

Attention : si votre organisme n’est pas conforme lors de l’audit de transition, il ne pourra pas obtenir les nouvelles certifications. Les certifications antérieures ne pourront pas être maintenues au-delà de leurs dates de fin de validité.

 

2. La durée de l’audit unique de transition :

 

La durée préconisée pour l’estimation de nombre de jours additionnels pour les audits de transition vous sera communiqué par votre organisme de certification lors de l’établissement de l’offre de transition.

Pour plus d’information, merci de prendre contact avec votre chargé de compte :


hajar.ammar@bureauveritas.com
mariam.elharrif@bureauveritas.com

 

Où également la direction Technique :
mouna.temsamani@bureauveritas.com

 

 

AUDIT DE TRANSITION PAR ÉTAPES (TRANSITION PROGRESSIVE)

 

Lorsqu’une organisation certifiée s’engage dans une transition par étapes (progressive), cela signifie que la transition ne se produira pas abruptement en une fois, mais lors d’une séquence d’événements espacés dans le temps :


• L’organisation certifiée reste soumise au cycle usuel d’audits visant à maintenir la certification en cours (surveillance, re-certification).


• En parallèle, la conformité à la nouvelle norme est évaluée au cours de plusieurs « audits d’étape », chacun se focalisant sur un nombre limité de clauses de la nouvelle norme. Ces audits d’étape peuvent s’étaler sur une période de temps assez longue pouvant atteindre plusieurs dizaines de mois.

Pour des raisons pratiques, ces audits d’étapes assez courts sont généralement réalisés accolés ou intégrés aux audits du cycle usuel.

Lorsque la conformité à toutes les clauses de la nouvelle norme a été positivement évaluée, l’organisme certificateur peut prendre la décision de certification.

A l’initialisation d’une transition par étapes, un plan de transition est établi : il définit le nombre et la dates des audits d’étapes nécessaires, ainsi qu’un tableau associant chaque clause de la nouvelle norme à au moins un audit d’étape. Ce plan initial pourra être ajusté ultérieurement d’un commun accord entre l’organisation certifiée et son organisme certificateur.

Au cours de l’audit usuel, les non-conformités par rapport à la certification en cours sont identifiées, rapportées et traitées comme à l’accoutumé et dans le délai prescrit.

Durant l’audit d’étape, les évaluations de conformité à la nouvelle norme ISO sont consignées et documentées. Les non-conformités sont identifiées pour information et ne donnent pas lieu à une gestion spécifique : la clause concernée n’est simplement pas validée et devra être ré-évaluée ultérieurement.

Pour être valides, les audits d’étapes doivent être menés par des auditeurs dûment qualifiés au regard des nouvelles normes.

Le point de vue de Bureau Veritas Certification : en pratique la période de transition progressive ne peut pas se prolonger indéfiniment. La décision de certification ne peut en effet pas raisonnablement être prise sur la base d’une conformité évaluée trop longtemps auparavant.
 
Remarque : les informations ci-dessus s’appuient sur le guide de l’IAF, et sur l’expérience de Bureau Veritas Certification. Elles sont sujettes à modification et validation au moment de la publication du guide officiel.

 

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Tel : +212 5 22 543 540
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